15 outils pour faire avancer les choses

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15 outils pour faire avancer les choses


Voici une liste d’outils pour vous aider à faire avancer les choses. Il existe des listes de tâches, des minuteurs de travail et des plates-formes de gestion de projet.

Plusieurs outils sont basés sur le système Getting Things Done du gourou de la productivité David Allen. D’autres sont basés sur la technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo. Presque tous ont des plans gratuits.

Souviens-toi du lait

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Souviens-toi du lait

Souviens-toi du lait est une application intelligente à faire. Créez autant de listes que nécessaire et divisez-les en sous-tâches. Organisez avec des priorités, des dates d’échéance, des répétitions, des listes, des balises et plus encore. Créez des listes intelligentes à partir de près de 50 opérateurs de recherche. Recevez des rappels par e-mail, SMS, messagerie instantanée, Twitter et applications mobiles. Partagez des listes et donnez des tâches à d’autres pour que les choses soient faites plus rapidement. S’intègre à Gmail, Google Agenda, Twitter, Evernote et plus encore. Prix: gratuit. Pro est de 39,99 $ par an.

Todoist

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Todoist

Todoist est une application de gestion des tâches. Déléguez des tâches aux collaborateurs du projet et recevez des notifications lorsque des personnes publient des commentaires, effectuent des tâches, etc. Définissez des objectifs quotidiens et hebdomadaires et visualisez vos tendances de productivité. Organisez vos projets avec les tableaux Todoist. Utilisez des modèles pour démarrer rapidement un projet. S’intègre à Zapier, IFTTT, Google Calendar, Amazon Alexa et bien d’autres. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 3 $ par mois.

Focus To-Do

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Focus To-Do

Focus To-Do est une application de gestion du temps et des tâches basée sur la technique Pomodoro. Définissez une heure d’exécution pour une tâche et concentrez-vous uniquement sur cette tâche jusqu’à la fin de la période. Collectez et gérez les plans et les listes. Configurez des rappels et organisez votre emploi du temps. Analysez votre temps de travail et les tâches terminées. Prix: gratuit. L’achat premium dans l’application est de 8,99 $.

Notion

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Notion

Notion est un espace de travail collaboratif tout-en-un pour une liste de tâches, une feuille de route produit et un référentiel de conception. Créez des listes, des tableaux, des tableaux Kanban et plus encore pour gérer et personnaliser n’importe quel flux de travail. Créez une base de connaissances centrale pour la mémoire à long terme de votre équipe. Commentez n’importe où pour démarrer une discussion et mentionner vos collègues pour leur contribution. Contrôlez les niveaux d’accès que les individus ou les équipes peuvent modifier, commenter ou lire. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 4 $ par mois.

Nirvana

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Nirvana

Nirvana est un gestionnaire de tâches Getting Things Done pour vous aider à capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager. Créez des projets, configurez des tâches récurrentes et engagez-vous maintenant ou plus tard. Filtrez les actions avec votre temps et votre énergie disponibles. Masquez les projets liés au travail lorsque vous êtes à la maison ou vice versa. Faites-vous parvenir une liste de discussion par e-mail dès le matin à certains jours de la semaine. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 5 $ par mois.

Toggl Track

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Toggl Track

Toggl Track est une application de suivi du temps. Suivez les blocs de temps pour une tâche, un projet ou des balises – sur l’application Web, l’application de bureau, l’application mobile ou l’extension de navigateur. Suivez automatiquement chaque application ou site Web que vous utilisez pendant plus de 10 secondes, puis transformez ces données en entrées de temps. Transformez les événements de votre calendrier en entrées de temps en un seul clic. Configurez Toggl Track pour déclencher des suggestions de saisie de temps en fonction du logiciel que vous utilisez. Toggl Track propose des intégrations de suivi du temps avec plus de 100 sites Web. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 9 $ par mois.

Des choses

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Des choses

Des choses est une application de gestion de tâches pour vos listes de tâches, projets et domaines de développement. Tout ce qui figure sur votre emploi du temps est clairement présenté dans les listes Aujourd’hui et À venir, qui affichent vos tâches et événements de calendrier. Définissez le calendrier pour des événements ponctuels et répétés à côté de vos tâches. Passez en revue votre liste Aujourd’hui pour les paramètres quotidiens. Utilisez des en-têtes pour structurer votre liste au fur et à mesure que vous décrivez votre plan. Il y a un endroit pour noter vos notes et une date limite pour vous tenir dans les délais. Prix: 9,99 $.

Nozbe

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Nozbe

Nozbe aide les individus et les équipes à hiérarchiser et à gérer les tâches. Partagez des projets avec des membres de votre équipe, déléguez des tâches en un seul clic, joignez des commentaires à des tâches ou des fichiers à des projets. Invitez d’autres personnes à travailler avec vous sans qu’elles aient besoin d’un compte Nozbe. S’intègre aux documents Evernote, Dropbox, Box, Google Agenda et Microsoft Office. Prix: gratuit jusqu’à cinq projets. Le plan personnel commence à 8 $ par mois et le plan d’équipe à 19 $ par mois.

FacileThings

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FacileThings

FacileThings est basé sur la méthodologie Getting Things Done à intégrer dans votre routine quotidienne. Utilisez-le pour capturer des documents, clarifier l’objectif de chaque ressource et revoir régulièrement votre système. Suivez votre activité pour suivre les progrès. Connectez FacileThings aux comptes e-mail, Evernote, Outlook, Microsoft OneDrive, Google Agenda, Google Drive, Dropbox, Box et Twitter. Prix: Les plans commencent à 7 $ par mois.

Calendly

Calendly

Calendly est un outil pour planifier des réunions sans aller-retour de courriels. Permettez à vos clients de planifier directement depuis votre site Web. Calendly peut se connecter avec jusqu’à six de vos calendriers pour vérifier la disponibilité et vous aider à vous connecter. Distribuez automatiquement les réunions à votre équipe en fonction de la disponibilité et de la priorité. Acceptez les paiements des invités lorsqu’ils planifient des réunions avec vous. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 8 $ par mois.

nTâche

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nTâche

nTâche est une plate-forme de gestion de projet à utiliser comme application de liste de tâches personnelle ou comme gestionnaire de tâches sophistiqué pour votre équipe. Créez des équipes pour un projet ou toute variété de tâches. Configurez des espaces de travail dédiés, ajoutez-les aux équipes pertinentes et collaborez via le chat d’équipe et les commentaires sur les tâches. Identifiez les tâches importantes pour les accomplir en priorité. Créez des diagrammes de Gantt en ajoutant des tâches et des dates d’échéance. Prix: gratuit. Les plans premium commencent à 3,99 $ par mois.

Pomofocus

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Pomofocus

Pomofocus est une minuterie Pomodoro personnalisable qui fonctionne sur les navigateurs de bureau et mobiles. Ajoutez vos tâches de la journée, réglez le minuteur et sélectionnez votre première tâche sur laquelle travailler. Concentrez-vous sur cette tâche pendant 25 minutes et faites une pause de 5 minutes lorsque l’alarme sonne. Répétez jusqu’à ce que vos tâches soient terminées. Générez un rapport sur votre travail à court et à long terme. Prix: gratuit.

Couler

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Couler

Couler est une plateforme de gestion de tâches et de projets pour les équipes. Flow compile automatiquement un fil d’actualités qui comprend des mises à jour sur les tâches qui vous sont attribuées, les tâches que vous avez déléguées et des mises à jour sur les tâches que vous suivez. Triez et filtrez les listes de tâches et les tableaux par nom, projet, date de début ou d’échéance, priorité et destinataire. Obtenez une visibilité sur ce qui se passe avec votre équipe. Gérez les délais et les charges de travail. Prix: Les plans commencent à 6 $ par mois.

Wrike

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Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet et de collaboration d’équipe. Personnalisez les tableaux de bord, les flux de travail, les formulaires de demande, etc. Partagez instantanément des fichiers, des tâches et des rapports. Raccourcissez votre processus de rétroaction avec une vérification visuelle et des systèmes d’approbation automatisés. Affichez les plans et la progression avec les diagrammes de Gantt. Utilisez des outils de communication avancés, tels que les commandes vocales, les réponses intelligentes et le traitement de documents. Comprend des tableaux Kanban, des modèles de projet, etc. Prix: gratuit pour cinq utilisateurs maximum. Les plans payants commencent à 9,80 $ par mois.

Page d'accueil: Due

est une application pour vous rappeler les délais. Utilisez 12 heures prédéfinies et personnalisables pour définir les dates d’échéance et reporter les rappels. Due peut également analyser les dates et heures que vous tapez ou dicter et vous propose de définir les dates et heures pour vous. Utilisez iCloud ou Dropbox pour synchroniser vos rappels et minuteries sur votre iPhone, iPad et Mac. Prix: 6,99 $.



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