Gérer des projets avec des diagrammes de Gantt

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Gérer des projets avec des diagrammes de Gantt


Les diagrammes de Gantt existent depuis plus de 100 ans, mais ces outils de gestion de projet visuels sont toujours parmi les meilleurs moyens de gérer les délais, de les respecter dans les délais et le budget.

Les chefs de projet ont des options. Il existe de nombreux outils et philosophies de gestion de projet parmi lesquels choisir.

Les diagrammes de Gantt sont parmi les meilleurs pour les projets limités dans le temps. L’équipe de développement d’une entreprise de commerce électronique peut utiliser un diagramme de Gantt en conjonction avec d’autres outils pour gérer une migration de plate-forme. Ou l’équipe des opérations d’une entreprise de vente au détail omnicanal peut utiliser un diagramme de Gantt pour ouvrir un nouvel entrepôt ou mettre à jour un entrepôt existant.

Les diagrammes de Gantt ont tendance à mieux fonctionner lorsqu’un projet a une fin claire plutôt que continue.

Chemin critique

Les diagrammes de Gantt donnent la priorité aux tâches qui doivent être terminées et quand. Les graphiques indiquent quand les tâches doivent être terminées et la séquence des tâches moins importantes qui sont essentielles en raison de leurs dépendances, de leur complexité et de leur calendrier.

Ce chemin critique n’est pas une liste ou une série des tâches les plus importantes, mais la plus longue séquence de tâches, les choses qui prendront le plus de temps à accomplir. Un chemin critique peut inclure des éléments plutôt banals, mais ils sont essentiels en raison du moment où ils doivent être terminés, du temps qu’ils prendront et de l’ordre dans lequel ils doivent être effectués.

Diagramme de réseau

Certains gestionnaires utiliseront quelque chose comme un diagramme de réseau pour définir le chemin critique d’un projet avant de créer un diagramme de Gantt.

Ce diagramme peut même être fait avec des notecards en écrivant chaque tâche principale sur une carte avec une estimation du temps que cette tâche prendra pour terminer en heures.

Ensuite, arrangez les cartes en fonction des dépendances et des relations des tâches, en notant quand elles doivent être effectuées dans un certain ordre. Le but est d’identifier la séquence des tâches qui prendront le plus de temps à être accomplies.

Photo de notecard disposée sur un bureau.

L’auteur a commencé à organiser des fiches en quelque chose qui ressemble à un diagramme de réseau dans le cadre d’un projet de développement Web.

Ce même processus peut être fait avec un logiciel de gestion de projet.

Ajout du chemin critique

Une fois identifié, un chemin critique peut être ajouté au diagramme de Gantt. Cela peut être fait avec un logiciel de gestion de projet ou dans une feuille de calcul.

Dans le format de feuille de calcul, on s’attend à trouver une liste de tâches dans la colonne la plus à gauche. Les dates, qui peuvent être capturées en jours, semaines ou mois selon le projet, sont souvent dans la première ou la deuxième ligne. Chaque cellule doit inclure le nombre d’heures requis pour un projet pour une semaine donnée.

Capture d'écran d'une feuille de calcul Excel

Le chemin critique sur le diagramme de Gantt est la séquence de tâches qui prendront le plus de temps à terminer. Chacune des tâches du chemin critique dépend de la tâche qui la précède.

Enfin, certains chefs de projet conserveront toutes les tâches du chemin critique en haut de la feuille de calcul et coloreront les cellules en rouge. Les chemins terminés sont grisés.

N’oubliez pas que le chemin critique représente la plus longue séquence de tâches. Une fois que vous avez construit un chemin critique, vous pouvez estimer la durée totale du projet.

N’oubliez pas non plus vos contraintes de ressources. Demandez-vous si les personnes travaillant sur votre projet peuvent ou non consacrer 100% de leur temps à la tâche de la semaine.

Tâches flottantes

Dans le contexte du diagramme de Gantt, les tâches non critiques sont dites «flottantes», ce qui signifie que bien qu’elles soient vitales pour le projet, elles peuvent être intégrées dans une fenêtre de temps «flottante».

Si un chef de projet utilisait un schéma de réseau pour définir un chemin critique, elle identifiait probablement aussi plusieurs tâches qui doivent être effectuées en séquence mais qui ne représentaient pas autant d’heures de travail que le chemin critique.

En prenant d’abord la plus longue de ces séquences secondaires, ajoutez-les au diagramme de Gantt.

Il existe plusieurs façons d’afficher les tâches flottantes. Tout d’abord, une ligne verticale noire indique la période pendant laquelle une tâche flottante doit être terminée.

Diagramme d'un diagramme de Gantt

Les tâches flottantes sont affichées plus bas que le chemin critique et entre des ensembles de lignes verticales noires. Ces lignes représentent les contraintes de temps pour les tâches flottantes.

Lors du développement d’un site de commerce électronique, par exemple, un système de gestion de contenu sans tête doit être achevé à un moment précis du processus, mais le travail associé pourrait commencer beaucoup plus tôt.

Souvent, les chefs de projet colorent les tâches flottantes, comme les tâches du chemin critique, en bleu ou en vert, et les ombrent en gris une fois terminées.

Notez que dans une feuille de calcul, le chef de projet peut additionner une colonne pour déterminer le nombre total d’heures de ressources consommées par le projet au cours d’une semaine donnée. Les tâches flottantes peuvent être décalées pour mieux utiliser les heures disponibles.



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